La crise qu’a engendré la COVID-19 a entraîné de nombreux changements, particulièrement dans le domaine de l’entreprise. Même si pour beaucoup d’entre elles la possibilité de travailler à distance depuis partout dans le monde était déjà une réalité, on peut affirmer qu’actuellement, elles sont encore nombreuses à chercher à implémenter ces modèles de travail flexibles qui leur permettent de travailler depuis la maison ou même pendant un voyage, sans avoir besoin de s’établir dans un endroit unique. C’est ici que survient un nouveau concept : le bureau nomade.

Dans ce contexte, il est devenu indispensable de disposer des systèmes et des outils permettant de communiquer de manière adéquate (tant de manière externe avec vos clients que de manière interne entre les employés) et qui que nous pouvons avoir à disposition à n’importe quel moment. De plus, il est important que vous preniez en compte une série d’éléments pour que cette forme de télétravail soit une réussite.

Par conséquent, on vous explique, dans cet article, tout ce dont vous avez besoin de savoir en ce qui concerne le bureau nomade afin que vous puissiez bénéficier de tous ses avantages.

Qu’est ce qu’un bureau nomade ?

Ce concept se trouve être très proche du terme de nomade digital, donc avant que nous découvrons de quoi il s’agit, nous devons aller avoir cette définition en premier. Un nomade digital n’est rien de plus qu’une personne pouvant travailler depuis partout dans le monde, sans avoir besoin de se localiser sur un point géographique fixe, ni de trouver un endroit pour effectuer son travail.

Ils existent différents types de nomades digitaux suivant le travail qu’ils effectuent et, bien entendu, en fonction des besoins spécifiques de chacun. On y trouve :

  • Entrepreneur : il s’agit des personnes qui créent leur propre entreprise et produits, mais au lieu de le faire dans un établissement physique, ils le réalisent à travers internet, de manière à ce qu’ils puissent diriger depuis n’importe quel endroit du monde.
  • Freelancer : ce type de nomade digital est ce qu’on connaît comme travailleur autonome ou auto-entrepreneur. Ainsi, il ne s’agit que d’une personne qui travaille à son compte, établissant ses propres horaires et fournissant des services à des tiers mais avec la particularité de ne pas avoir à se déplacer.
  • Travailleur salarié : actuellement, beaucoup d’entreprises n’ont plus besoin que leurs employés soient présents au bureau et respectent les horaires établies. Ils ont uniquement besoin que toute leur attention soit dirigée vers la réalisation des objectifs. De plus, grâce aux outils pour communiquer facilement avec le reste de l’équipe (comme par exemple la visioconférence) ce besoin diminue.

Pour effectuer leur travail, actuellement ces personnes n’ont besoin que d’un dispositif connecté à internet, même si cela ne fait pas si longtemps que ça.  Et c’est là qu’apparaît le concept de bureau nomade. Avec celui-ci, on fait référence aux instruments qui permettent d’effectuer son travail à distance de n’importe quel endroit.

Conseils pour travailler depuis un bureau nomade

Bien que le travail à distance depuis un bureau digital  ne nécessite pas de grandes infrastructures ni de coûts élevés, il est conseillé de suivre quelques lignes directrices afin de pouvoir remplir ses objectifs.

1. Maintenir une bonne communication interne et externe

Travailler depuis un bureau nomade présente de nombreux avantages. Cependant, la distance peut se transformer en un grand inconvénient, c’est donc pour ça qu’il est nécessaire de trouver les outils qui vous aideront à avoir une bonne communication avec le reste de l’équipe.

Dans ce contexte, les progrès des nouvelles technologies sont en train de révolutionner la façon de communiquer avec notre environnement, permettant de parler depuis n’importe où dans le monde. La meilleure solution de télétravail depuis un bureau nomade est un standard téléphonique virtuel. Investir dans ce type de système permet, non seulement de parler avec vos clients depuis n’importe quel endroit mais grâce aux fonctionnalités incorporées, il est également beaucoup plus simple de maintenir une bonne relation avec le reste de l’équipe.

Tant dans le domaine de la communication externe avec les clients qu’en interne avec le reste du personnel, vous pouvez y trouver de nombreux moyens de communication, bien que les plus courantes et celles incluses dans la plupart des standards téléphoniques virtuels pour entreprises soient la vidéoconférence, le chat interne et la possibilité d’intégrer des applications de messagerie instantanée, telles que WhatsApp ou Telegram. De cette façon, vous pourrez non seulement recevoir vos appels sans vous préoccuper de où vous vous trouvez, mais vous pourrez également gérer toutes vos communications depuis la même plateforme.

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2. Assurez vous d’avoir une connexion stable

Etant donné qu’un nomade digital effectue son travail à travers Internet, avoir une connexion stable est quelque chose d’essentiel. Personne n’aime devoir envoyer un fichier à un client en urgence et que la connexion ne le permet pas, ou même si vous vous trouvez en visioconférence et que l’image reste figée. Pour cela, il est très important de vérifier que le réseau WiFi de l’endroit où vous vous trouvez est de bonne qualité et même, si possible, utilisez une connexion Ethernet qui fournit une meilleure stabilité. Dans le cas des portables, il est recommandé d’utiliser le réseau des données de votre téléphone pour une meilleure stabilité.

3. Organisez correctement votre travail

Indépendamment de ce qu’on peut trouver à la maison, au bureau ou ailleurs, il est important de prendre en compte le fait d’organiser sa journée de travail, en particulier si on travaille à distance. On pense parfois que travailler depuis un bureau nomade est plus “détente”. Cependant, on court le risque de ne pas réussir à réaliser les objectifs si on n’a pas organisé correctement ses tâches et le temps qui nous reste, il faut savoir faire la différence entre le travail et les loisirs. De cette façon, on évite d’avoir à travailler en heures supplémentaires pour finir une tâche qu’on aurait pu faire avant.

Les avantages du bureau nomade

Si vous doutez encore que devenir un nomade numérique puisse vous apporter des avantages, voici quelques-uns des avantages de cette forme de télétravail : 

  • Flexibilité : avec la possibilité de travailler depuis n’importe où, il n’est plus aussi important d’avoir des horaires fixes, mais une bonne organisation et la réalisation des objectifs à temps. Ainsi, l’employé peut adapter ses horaires comme il lui convient le mieux. La flexibilité se manifeste également dans le fait qu’il est beaucoup plus facile de déplacer nos équipements de travail dans l’espace où nous nous trouvons.
  • Omniprésence : la majeure partie des outils que vous pouvez utiliser dans un bureau nomade fonctionne avec la technologie WebRTC. Cela veut dire que rien ne se passe sur les appareils, tout est hébergé dans le Cloud. De cette façon, il suffit d’accéder à un navigateur avec un nom d’utilisateur et un mot de passe et vous pourrez utiliser le système depuis n’importe quel endroit. Quand on parle de standard téléphonique virtuel, cela prend un sens plus large, car, en plus de ceux qui fonctionnent avec WebRTC, nous trouvons ceux qui fonctionnent avec le protocole SIP. Dans ce dernier cas, contrairement au premier, une série d’installations, voire le téléchargement de logiciels supplémentaires, est nécessaire. Cela rend la mobilité très difficile, car nous ne serons pas toujours en mesure de déplacer l’équipement ou nous devrons continuellement télécharger des logiciels et des mises à jour pour pouvoir communiquer correctement.
  • Productivité : en améliorant le bien-être du travailleur, sa productivité augmente également. Ainsi, le service fourni et sa qualité augmenteront également, car le travailleur sera plus motivé en ayant la possibilité de changer de scénario de travail et de briser la routine.
  • Compromis entre vie personnelle et professionnelle : Dans un bureau nomade, il est possible de combiner les loisirs et les voyages avec le travail. Comme nous l’avons mentionné plus haut, cela nécessite une bonne organisation, car nous courons le risque de consacrer trop de temps à l’un de ces deux domaines, mais grâce à ce modèle de travail à distance, vous pouvez apprendre à trouver l’équilibre nécessaire.

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De nombreuses entreprises ont déjà constaté que le bureau nomade constituait un avantage concurrentiel par rapport aux autres entreprises de leur secteur. C’est pourquoi, chez Fonvirtual, nous voulons vous permettre de disposer facilement des dernières technologies et d’être en mesure de télétravailler de n’importe où. Comme nous l’avons dit précédemment, la communication est un élément fondamental dans ce modèle de travail à distance. Ainsi, nous vous proposons notre standard virtuel, qui fonctionne par WebRTC, de sorte qu’il vous suffit d’y accéder avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans n’importe quel navigateur pour pouvoir gérer vos communications depuis une plateforme unique.

En outre, notre standard téléphonique dispose de nombreux outils de chat, de voix et de vidéo pour faciliter la communication externe et interne de l’entreprise, comme le chat interne et la vidéoconférence, qui, comme vous l’aurez constaté, sont un élément essentiel pour maintenir un contact direct et efficace. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution, n’hésitez pas. Contactez nous et notre équipe vous aidera et vous accompagnera tout au long du processus pour bénéficier de tous les avantages offerts par le bureau nomade.