Clés pour assurer la sécurité et la confidentialité dans la communication commerciale en ligne

Latourelle, Amélie

Publié :mercredi, Mai 24
segurite

La communication d’entreprise en ligne est aujourd’hui devenue une nécessité, grâce à la tendance croissante du télétravail et à la mondialisation des affaires. Cependant, cela s’accompagne de risques et de vulnérabilités dans la gestion des données qui peuvent compromettre la sécurité et la confidentialité des informations sensibles.

L’une des clés fondamentales est de vous assurer que vous disposez d’une plateforme de communication d’entreprise qui offre les dernières avancées en matière de mesures de sécurité et qui respecte les réglementations de plus en plus strictes en matière de protection des données.

Une mise à jour constante est essentielle pour la sécurité dans le cloud

L’une des clés pour être à jour dans les mesures de sécurité est de mettre à jour tous nos systèmes avec les dernières versions, et par exemple dans le cas des communications, d’utiliser les protocoles de dernière génération tels que WebRTC (Web Real-Time Communication), une technologie qui permet une communication en temps réel via des navigateurs Web sans avoir besoin d’installer de logiciel supplémentaire. WebRTC utilise un cryptage de bout en bout pour assurer la sécurité des communications, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises à la recherche d’une solution sécurisée et efficace pour leurs besoins de communication en ligne. Chez Fonvirtual, nous travaillons nativement avec WebRTC et c’est un outil qui s’intègre parfaitement à toutes nos solutions, permettant aux entreprises de communiquer de manière sécurisée et privée via une plateforme centralisée.

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Communication commerciale limitée aux utilisateurs qui ont besoin des informations

En plus d’assurer la sécurité et la confidentialité des communications professionnelles en ligne, il est important de garder à l’esprit que chaque utilisateur ne doit accéder qu’aux informations dont il a besoin pour faire son travail. C’est-à-dire que l’accès aux informations confidentielles ne devrait être limité qu’aux employés qui en ont besoin.

Fonvirtuel dispose d’outils pour limiter l’accès à l’information et s’assurer que chaque utilisateur n’a accès qu’aux informations dont il a besoin. Par exemple, il vous permet de créer différents groupes de conversation et de diffusion internes pour chaque domaine ou besoin, ce qui signifie que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations pertinentes. Cela améliore non seulement la sécurité et la confidentialité des communications professionnelles, mais améliore également l’efficacité et la productivité sur le lieu de travail en garantissant que chaque utilisateur n’a accès qu’aux informations pertinentes.

Respectez les lois sur la protection des données

Une autre des clés pour garantir la sécurité de nos données est de s’assurer que les entreprises auxquelles nous les livrons les traitent correctement par Intelligence Artificielle.c’est Ayant déjà un impact énorme sur la façon dont les entreprises font leur travail, il présente également certains dangers. L’IA peut être utilisée pour collecter, traiter et analyser de grandes quantités de données, y compris des informations sensibles. Par conséquent, il est essentiel d’être conscient des risques et de limiter la quantité de données sensibles envoyées aux systèmes d’IA.

Au lieu d’envoyer des informations confidentielles à des systèmes comme ChatGPT, il est plus conseillé d’utiliser des solutions comme l’IA de Fonvirtual, qui a des serveurs en Europe et n’utilise pas les données pour former des modèles. En choisissant une solution d’IA fiable et sécurisée, les entreprises peuvent garantir la confidentialité et la protection de leurs données sensibles en ligne. De plus, Fonvirtual propose des solutions complètes de communication d’entreprise puisqu’il intègre tous les outils de communication et d’interaction avec l’IA dans un même panel, ce qui rend son utilisation très confortable et permet également une intégration directe avec les données de l’entreprise.

Il est important de noter que l’Union européenne a établi une réglementation stricte en matière de protection des données connue sous le nom de Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce règlement établit que les entreprises doivent garantir la confidentialité et la protection des données personnelles de leurs clients. En ce sens, l’utilisation de systèmes d’IA pouvant collecter et traiter des données personnelles doit respecter les exigences établies par le RGPD pour garantir la confidentialité et la sécurité desdites données.

L’Italie a récemment imposé des restrictions sur l’utilisation de systèmes d’IA comme ChatGPT en raison de violations potentielles du RGPD. Cela souligne l’importance de choisir des solutions d’IA conformes aux réglementations en matière de protection des données.

Les solutions de communication d’entreprise de Fonvirtual sont conformes aux réglementations européennes en matière de confidentialité et de protection des données, ce qui en fait une option sûre et fiable pour les entreprises cherchant à garantir la sécurité et la confidentialité des communications d’entreprise en ligne.

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