IA et standard téléphonique virtuel : combinaison parfaite

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L’intelligence artificielle a complètement changé notre vision traditionnelle du service à la clientèle. Les chatbots qui intègrent l’intelligence artificielle ont permis aux services clients de prendre un virage à 180°. Il ne s’agit plus seulement de recevoir des questions et de fournir des réponses. Les progrès de l’intelligence artificielle, des chatbots conversationnels, du libre-service et des canaux numériques constituent une expérience complète pour le client. La capacité à traiter le langage naturel et l’apprentissage machine permet aux chatbots de mieux fonctionner. Plus ces chabots traitent d’informations, plus ils sont capables de détecter le comportement des utilisateurs. C’est pourquoi aujourd’hui nous voulons vous parler des avantages de la combinaison de l’intelligence artificielle avec votre standard téléphonique virtuel ou service à la clientèle.

Avantages de la combinaison de l’intelligence artificielle avec le standard téléphonique virtuel de votre entreprise

  • Offre une meilleure qualité grâce à l’automatisation des processus

Une entreprise doit toujours viser à maximiser ses profits et à minimiser ses dépenses. Offrir un service de standard téléphonique virtuel qui réalise la répartition des appels de manière intelligente ou qui automatise des processus tels que les paiements par téléphone, permettra de réduire considérablement les coûts. Tout cela permet d’automatiser les flux de travail, tout en augmentant la productivité, puisque plus de clients pourront être traités en moins de temps.

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  • Toujours disponible

Les clients veulent de l’instantanéité, car s’ils ne peuvent pas vous localiser au moment voulu, il leur est très facile de chercher un autre fournisseur étant donné le nombre élevé d’offres mises à disposition sur Internet. Les systèmes pilotés par l’intelligence artificielle sont d’une grande aide à cet égard, car ils peuvent s’occuper des utilisateurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. 

  •  Limite le nombre d’erreurs

Le standard virtuel programmé avec l’intelligence artificielle vous aide à traiter et à analyser chaque conversation. Ces informations vous permettront de répondre à des appels en utilisant l’intelligence artificielle, ou de recevoir des paiements par téléphone en toute sécurité et sans intervention humaine. Les clients auront ainsi l’impression que l’entreprise est très consciente de leurs besoins.

  • Personnaliser le service à la clientèle

Comme nous l’avons déjà ci-dessus, la personnalisation est l’une des stratégies de vente les plus efficaces. Les clients sont plus enclins à acheter s’ils savent que l’entreprise fait un effort supplémentaire pour leur fournir ce qu’ils veulent. L’intelligence artificielle, en recueillant et en interprétant l’historique d’un client, est en mesure de lui offrir des suggestions personnalisées, en fonction de ses goûts et de ses besoins.

  • Renforcer l’engagement de vos employés et la fidélité de vos clients

Il existe une croyance commune selon laquelle l’intelligence artificielle est dangereuse pour le marché du travail car elle encourage le remplacement des êtres humains. Cette perception n’est pas correcte, car en réalité, selon les experts, l’intelligence artificielle ne remplace que les tâches répétitives, avec des flux de travail automatisés, et non pas les travailleurs. La conséquence est une augmentation de la productivité.

La combinaison de l’intelligence artificielle et du standard téléphonique virtuel crée des opportunités de travail, tout en réduisant les tâches qui demandent plus de temps et d’efforts, ce qui permet d’assigner aux employés des tâches plus complexes, de leur donner de la valeur et de l’importance au sein de l’organisation.

En conclusion, nous pouvons dire que les méthodes traditionnelles de service à la clientèle sont devenues obsolètes. Les entreprises ont besoin de solutions basées sur l’intelligence artificielle pour prévoir les besoins des clients, s’y adapter et finalement augmenter les ventes. Pour une organisation qui souhaite vraiment offrir un service à la clientèle optimal, la combinaison de l’intelligence artificielle avec le standard virtuel n’est plus une option, mais bien leur seul choix !

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