L’été est enfin arrivé ! Le soleil brille, les températures montent, c’est le moment parfait pour vous de partir vous relaxer à la plage, marcher en montagne ou voyager dans le monde entier. Mais, est-il possible de partir en vacances si nous sommes à la tête d’une grande entreprise? Bien sûr!  Les entrepreneurs ne sont pas une espèce de robots qui s’amusent seulement au travail. Ils ont besoin d’un temps de relax comme tout le monde. Avec un peu d’organisation vous pouvez prendre du temps libre sans vous soucier pour votre business. Voyons ce que vous devriez faire.

Ne laissez rien “en cours”

Vous devez préparer une liste des tâches à réaliser avant de partir. Si vous laissez des sujets en attente ou des problèmes sous roche… vous pourriez porter préjudice à votre temps de relaxation car vos employés devront vous contacter pour vous demander ce qu’ils doivent faire. Partez l’esprit tranquille.

Déléguez des responsabilités

Avant de partir en vacances, indiquez clairement à vos employés les tâches que chacun devra réaliser. Chacun devra être responsable de ses tâches. Il vous faut de choisir une personne qui vous remplacera pendant votre absence et prenne toutes les décisions importantes. Il serait utile de laisser un petit manuel pour que vos employés sachent comment agir pendant votre absence. Evitez de prendre des décisions par téléphone. Si vous voulez vraiment vous reposer, vous devriez utiliser votre téléphone professionnel uniquement pour des situations d’urgence. Si vous ne le faites pas, ce sera comme si vous n’étiez pas parti en vacances. Vous pouvez même profiter au maximum de votre standard virtuel moyennant un transfert des appels. Ainsi, si vos clients vous appellent sur votre numéro de contact, ces appels peuvent être répondus par un de de vos employés.

Informez de votre absence

Vous devez informer vos clients, fournisseurs ou toute autre personne susceptible de vous joindre que vous n’êtes pas disponible. En particulier si vous travaillez comme auto entrepreneur ou si vous fermez votre société pendant les vacances. Même si vous laissez en charge une personne responsable, vous devriez en informer vos contacts. Chez Fonvirtual.com nous vous offrons la possibilité de créer des messages de bienvenue personnalisés, pour que, si vous êtes en vacances pendant le mois d’août, quand vos clients essayeront de vous appeler, ils écouteront “notre société sera fermée jusqu’au 31 août”. Vous pouvez également programmer des messages avec vos horaires d’attention. Si vous décidez de diminuer cet horaire pendant l’été, vous pouvez en informer vos clients.

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Utilisez le standard virtuel

Si vous n’êtes pas convaincu de laisser votre entreprise dans les mains de tierces personnes, vous pourrez quand même partir en vacances grâce à notre standard virtuel. Avec le transfert d’appels vous pouvez répondre parfaitement aux appels de vos clients et fournisseurs depuis votre mobile, comme si vous étiez au bureau, même si vous partez à l’étranger.

Profitez de votre voyage

D’accord, nous savons que c’est votre temps libre, mais vous ne savez jamais qui vous allez rencontrer pendant vos voyages. Il est possible que vous connaissiez d’autres entrepreneurs qui pourraient devenir de parfaits associés pour votre business. Si vous pensez internationaliser votre société, voyager dans le pays dans lequel vous souhaitez vous installer pourrait être une bonne opportunité pour vous familiariser avec son marché. Vous n’aurez pas besoin de travailler beaucoup, n’oubliez pas que c’est votre temps de relax, mais restez alerte et essayez de découvrir tous les aspects de sa culture. N’oubliez pas d’emmener vos cartes de visite avec votre numéro international du pays où vous voyagez, parce que, comme nous l’avons dit, vous ne savez jamais qui vous pouvez rencontrer.

Vous pouvez donc maintenant rester calme et ne plus vous soucier pour votre société pendant que vous voyagez. Vous n’avez qu’à dire à vos employés ce qu’ils doivent faire et utiliser nos services de standard virtuel pour être prêt pour vous reposer. Si vous avez besoin de plus amples informations sur son fonctionnement, n’hésitez pas à nous joindre. Bonnes Vacances!!